Преместване на офис

Предстои ви преместване на офиса и искате да минимизирате прекъсването на работния процес? HandyMan Варна организира професионално преместване на офиси, магазини, салони и административни помещения – с ясен план, координация и изпълнение в договорените срокове. Работим вечер и в почивни дни, за да не спира бизнесът ви.

 

Какво включва услугата офис преместване

• Планиране и координация – работим с определено от вас отговорно лице, изготвяме план и график за преместването.
• Опаковане на техника и архиви – компютри, монитори, принтери, сървъри и документи се опаковат с подходящи материали за безопасен транспорт.
• Демонтаж и монтаж на офис мебели – бюра, стелажи, шкафове за документи, заседателни маси – разглобяваме на стария адрес и сглобяваме на новия.
• Транспорт с подходящо превозно средство – според обема избираме бус или камион с достатъчен капацитет.
• Подреждане в новия офис – поставяме мебелите и техниката по зони/отдели, за да можете да започнете работа максимално бързо.

 

Видове офиси, които преместваме

Малки офиси (до 5 работни места)

Стартъпи, счетоводни кантори, адвокатски кабинети, агенции за недвижими имоти. Преместването на малък офис обикновено се изпълнява за половин до един работен ден.

Средни и големи офиси (open-space)

Офиси с 10-50+ работни места изискват по-сериозна логистика. Изготвяме подробен план с маркиране на мебелите и кашоните по отдели/зони, за да не се загуби нищо при преместването. При нужда работим на етапи – отдел по отдел.

Магазини, салони и кабинети

Преместваме оборудване на фризьорски салони, козметични кабинети, магазини с витрини и стелажи, медицински кабинети (без специализирана медицинска апаратура). Внимаваме особено за чупливо оборудване и витрини.

 

Процес на работа при офис преместване

 

1. Предварителен оглед и план

Правим безплатен оглед на текущия офис. Оценяваме обема мебели и техника, проверяваме достъпа (асансьор, стълбище, паркинг) и изготвяме план за преместването с прогнозен график.

2. Изготвяне на оферта и договор

Предоставяме подробна оферта – фиксирана цена или почасова тарифа, в зависимост от предпочитанието ви. Сключваме договор и издаваме фактура.

3. Опаковане и маркиране по зони

Всеки кашон и мебел се маркира с етикет – отдел, стая или зона в новия офис. Техниката се опакова индивидуално. Документите и архивите се запечатват. Този подход гарантира бързо и организирано разопаковане.

4. Транспорт – вечер или в уикенда

При повечето фирмени преместания работим извън работно време – вечер след 18:00 или в събота/неделя. Така вашият екип приключва работния ден на старото място и на следващата сутрин започва на новото.

5. Разопаковане и подреждане

Поставяме мебелите по план, свързваме бюрата (без IT инсталацията, освен ако не е договорено), подреждаме стелажите и шкафовете. Целта е офисът да е готов за работа с минимален престой.

Цени за преместване на офис във Варна

Всяко офис преместване е индивидуално, затова изготвяме персонална оферта и тези цени са ориентировъчни. Предлагаме две ценови опции: фиксирана цена за цялото преместване (предпочитана от повечето клиенти) или почасова тарифа с прогнозен обем работа.

Защо фирмите избират Хендимен Варна

• Опит с корпоративни клиенти – преместили сме офиси на различни фирми във Варна – от малки кантори до офиси с 30+ работни места.
• Минимален престой – планираме така, че прекъсването на работата да е максимум 1 работен ден.
• Договор и фактура – работим напълно официално, издаваме фактура и сключваме договор за всяко преместване.
• Застраховка на имуществото – предлагаме опция за застраховане на техниката и мебелите по време на транспорт.
• Дискретност – третираме документите и информацията на фирмата с пълна конфиденциалност.

 

Обслужвани бизнес райони и индустриални зони

Извършваме офис преместване в цяла Варна: бизнес зоните около бул. Владислав Варненчик, Център, ЗПЗ, Промишлена зона, Южна промишлена зона, Аспарухово, както и бизнес сградите в кварталите Чайка, Младост, Левски и Виница. Работим и при извънградски преместания – Добрич, Шумен, Бургас.

 

 

Често задавани въпроси

❓За колко време се мести офис с 10 работни места?

Преместването на офис с 10 работни места (бюра, столове, шкафове, техника) обикновено отнема 4-8 часа, в зависимост от етажността и обема допълнително оборудване. При добро предварително планиране и маркиране – по-близо до 4 часа.

❓Наемате ли подизпълнители или е ваш екип?

Работим с наш собствен обучен екип. Не наемаме подизпълнители за преместване, което гарантира контрол върху качеството и отговорност за всеки етап.

❓Може ли преместване само през уикенда?

Да, преместването в събота и неделя е най-популярната опция за офиси. Работим и на официални празници при предварителна уговорка. Надценка за уикенд – не прилагаме при пакетна оферта.

❓Грижите ли се за IT оборудването (сървъри, кабелна мрежа)?

Транспортираме и опаковаме IT техника (компютри, монитори, принтери, сървъри). Свързването на мрежовата инфраструктура обаче препоръчваме да се извърши от вашия IT специалист.

❓Колко струва преместване на офис във Варна?

Цената за преместване на малък офис (до 5 работни места) във Варна започва от 300 евро За среден офис (5-15 места) – от 600 евро Големите офиси получават индивидуална оферта след безплатен оглед.